Soft-Pro LTD

Основні можливості

1. Управління базою клієнтів – докладні відомості про кожного клієнта, контактну інформацію та контактних осіб, динаміка зміни стану відносин з клієнтами. Можливість формувати звіти про стан відносин з клієнтами і відстежувати "активних" і "втрачених" клієнтів за певний період, а так само можливість проводити аналіз стану роботи з клієнтами і аналіз результатів діяльності співробітників.
2. Облік історії контактів з клієнтами, реєстрація потреби клієнтів, планування контактів користувачів, система нагадувань – все це допомагає організувати ефективну роботу менеджерів.
3. Облік оперативної діяльності експедиторської компанії:
   • Угоди,
     
   • Букіровки,
   • Розрахунок котирувань,
   • Облік деталей морської і наземної перевезення,
   • Реєстрація отримання документів від клієнта,
   • Облік коносамента і його деталей,
   • Облік CMR,
   • Виписки нарядів, доручень,
   • Розрахунку демерреджа і зберігання.
4. Облік фінансової діяльності експедиторської компанії:
   • Рахунки,
     
   • Облік витрат в розрізі рахунків, контейнерів, коносаментів, перевезень, менеджерів,
   • Розрахунок валового прибутку за рахунком, перевезення, лінії, менеджеру, компанії в цілому,
     
   • Розрахунок чистого прибутку компанії і аналіз накладних витрат, а також створення управлінського балансу підприємства,
   • Облік взаєморозрахунків з контрагентами,
   • Контроль і облік руху грошових коштів,
   • Облік авансів і підзвітників,
   • Звіти по діяльності підприємства і фінансовими показниками,
   • Звіти по кредиторської та дебіторської заборгованості,
   • Звіти для аналізу різних статистичних даних,
     
   • Облік основних засобів,
   • Облік курсових різниць,
5. Додаткові модулі для обліку оперативної та фінансової діяльності лінійного агента:
   • Облік коносаментів,
     
   • Облік фрахтових деталей,
   • Розрахунок комісій,
   • Розрахунок демерреджа,
   • Розрахунок зберігання,
   • Контейнер контроль (облік всіх видів рухів контейнерів, формування звітів для лінії по руху контейнерів),
   • Формування балансу з лінією на підставі фрахтових деталей,
   • Облік взаєморозрахунків з лінією.
6. Модулі для холдингових (багатоофісні) структур:
   • Облік взаєморозрахунків між компаніями холдингу,
   • Розподілена база даних з обміном даними між вузлами через ftp,
   • Звіти для звірки взаєморозрахунків,
7. Програма "Експедитор Про" включає можливість настройки обміну даними з обліковою системою "1C: Бухгалтерія 8".
8. Наявність поштового клієнта дозволяє оперативно взаємодіяти з клієнтами, при цьому дані листування зберігаються в єдину інформаційну систему "Експедитор Про".

В конфігурації "Експедитор Про" реалізований блок ведення бухгалтерського і податкового обліку (за замовчуванням його функціонал вимкнений). При включенні функціоналу даного блоку кожен фінансовий документ буде формувати проводки не тільки з управлінського, але і по бухгалтерському та податковому обліку. Бухгалтеру надається можливість за допомогою конструктора проводок налаштовувати кореспонденцію бухгалтерських проводок індивідуально для кожного документа.

Для аналізу результатів діяльності підприємства з бухгалтерського та податкового обліку існує ряд звітів (оборотно-сальдова відомість, картка рахунку і інші). Також реалізована вивантаження даних (ПДВ, персоніфікований облік) в спеціалізовану програму "Бест-Звіт", для подальшого формування в ній податкової та статистичної звітності і здачі до відповідних органів.