Експедитор Про
Основні можливості
- Управління базою клієнтів – докладні відомості про кожного клієнта, контактну інформацію та контактних осіб, динаміка зміни стану відносин з клієнтами. Можливість формувати звіти про стан відносин з клієнтами і відстежувати "активних" і "втрачених" клієнтів за певний період, а так само можливість проводити аналіз стану роботи з клієнтами і аналіз результатів діяльності співробітників.
- Облік історії контактів з клієнтами, реєстрація потреби клієнтів, планування контактів користувачів, система нагадувань – все це допомагає організувати ефективну роботу менеджерів.
- Облік оперативної діяльності експедиторської компанії:
- Угоди,
- Букіровки,
- Розрахунок котирувань,
- Облік деталей морської і наземної перевезення,
- Реєстрація отримання документів від клієнта,
- Облік коносамента і його деталей,
- Облік CMR,
- Виписки нарядів, доручень,
- Розрахунку демерреджа і зберігання.
- Угоди,
- Облік фінансової діяльності експедиторської компанії:
- Рахунки,
- Облік витрат в розрізі рахунків, контейнерів, коносаментів, перевезень, менеджерів,
- Розрахунок валового прибутку за рахунком, перевезення, лінії, менеджеру, компанії в цілому,
- Розрахунок чистого прибутку компанії і аналіз накладних витрат, а також створення управлінського балансу підприємства,
- Облік взаєморозрахунків з контрагентами,
- Контроль і облік руху грошових коштів,
- Облік авансів і підзвітників,
- Звіти по діяльності підприємства і фінансовими показниками,
- Звіти по кредиторської та дебіторської заборгованості,
- Звіти для аналізу різних статистичних даних,
- Облік основних засобів,
- Облік курсових різниць,
- Рахунки,
- Додаткові модулі для обліку оперативної та фінансової діяльності лінійного агента:
- Облік коносаментів,
- Облік фрахтових деталей,
- Розрахунок комісій,
- Розрахунок демерреджа,
- Розрахунок зберігання,
- Контейнер контроль (облік всіх видів рухів контейнерів, формування звітів для лінії по руху контейнерів),
- Формування балансу з лінією на підставі фрахтових деталей,
- Облік взаєморозрахунків з лінією.
- Облік коносаментів,
- Модулі для холдингових (багатоофісні) структур:
- Облік взаєморозрахунків між компаніями холдингу,
- Розподілена база даних з обміном даними між вузлами через ftp,
- Звіти для звірки взаєморозрахунків,
- Програма "Експедитор Про" включає можливість настройки обміну даними з обліковою системою "1C: Бухгалтерія 8".
- Наявність поштового клієнта дозволяє оперативно взаємодіяти з клієнтами, при цьому дані листування зберігаються в єдину інформаційну систему "Експедитор Про".
В конфігурації "Експедитор Про" реалізований блок ведення бухгалтерського і податкового обліку (за замовчуванням його функціонал вимкнений). При включенні функціоналу даного блоку кожен фінансовий документ буде формувати проводки не тільки з управлінського, але і по бухгалтерському та податковому обліку. Бухгалтеру надається можливість за допомогою конструктора проводок налаштовувати кореспонденцію бухгалтерських проводок індивідуально для кожного документа.
Для аналізу результатів діяльності підприємства з бухгалтерського та податкового обліку існує ряд звітів (оборотно-сальдова відомість, картка рахунку і інші). Також реалізована вивантаження даних (ПДВ, персоніфікований облік) в спеціалізовану програму "Бест-Звіт", для подальшого формування в ній податкової та статистичної звітності і здачі до відповідних органів.